Bokano

Juridik

Integritetspolicy

Detta är en gemensam policy för kunder och företagskunder. Den förklarar tydligt när Synqora respektive anslutna företag är personuppgiftsansvariga.

1. Om denna integritetspolicy

Detta är en gemensam integritetspolicy för Bokano-plattformen och gäller både kunder (privatpersoner) och företagskunder (anslutna företag).

Policyn är uppdelad per målgrupp och behandlingstyp så att du enkelt kan se vad som gäller i just din situation.

För företagskunder kompletteras denna policy av villkor för företag och DPA/PUB.

2. Roller och personuppgiftsansvar

Vem som är personuppgiftsansvarig beror på vilken behandling det gäller.

  • Synqora AB (org.nr 559590-0100, Landålettgatan 24, 212 42 Malmö, kontakt@bokano.se) är personuppgiftsansvarig för behandlingar kopplade till Bokanos egna webb- och kontotjänster, plattformsdrift, säkerhet, support och kommunikation från Synqora.
  • Anslutna företag är normalt personuppgiftsansvariga för behandlingar i sin egen verksamhet, till exempel bokningar hos företaget, kundkommunikation, marknadsföring och eventuell journal- eller behandlingsdokumentation.
  • När Synqora behandlar personuppgifter för ett anslutet företags räkning agerar Synqora personuppgiftsbiträde enligt DPA/PUB.
  • Om Synqora och ett anslutet företag i ett enskilt fall gemensamt bestämmer ändamål och medel för en behandling hanteras detta som gemensamt personuppgiftsansvar med tydlig ansvarsfördelning enligt GDPR.

3. För kunder (privatpersoner)

När du använder Bokano som kund behandlar Synqora personuppgifter som krävs för att tillhandahålla plattformen, skydda tjänsten och ge support.

Anslutna företag behandlar personuppgifter i egenskap av egna personuppgiftsansvariga för den tjänst du bokar hos dem.

  • Exempel på uppgifter hos Synqora: namn, e-post, telefonnummer, inloggningsdata, tekniska loggar, supporthistorik och transaktionsmetadata.
  • Exempel på ändamål: kontohantering, säkerhet och bedrägeriförebyggande, support, drift och förbättring av tjänsten.
  • Rättslig grund: avtal, rättslig förpliktelse, berättigat intresse eller samtycke beroende på behandling.

4. För företagskunder (anslutna företag)

När du representerar ett anslutet företag behandlar Synqora uppgifter för att leverera plattformen, administrera avtal och fakturering samt hantera support och säkerhet.

För behandling av företagets kunddata i plattformen gäller även DPA/PUB mellan Synqora och företaget.

  • Exempel på uppgifter: kontaktuppgifter till företrädare och personal, avtals- och faktureringsuppgifter, användnings- och säkerhetsloggar.
  • Exempel på ändamål: leverans av tjänsten, kundsupport, incidenthantering, rättsliga krav och avtalsadministration.
  • Rättslig grund: avtal, rättslig förpliktelse och berättigat intresse.

5. Kontaktförfrågningar och sparade intressen

När du använder Bokanos kontaktformulär för företag behandlar Synqora de uppgifter du aktivt skickar in för att kunna svara på förfrågan.

Om du väljer att spara ett ofullständigt intresse behandlar vi de uppgifter du redan har fyllt i för att kunna göra en varsam uppföljning. Ofullständiga formulär autosparas inte utan en tydlig användarinitierad åtgärd.

  • Exempel på uppgifter: företagsnamn, kontaktperson, e-postadress, teamstorlek, önskad tidslinje och meddelande.
  • Exempel på ändamål: svara på kontaktförfrågan, boka uppföljning och förstå företagsbehov inför eventuell affärsrelation.
  • Rättslig grund: berättigat intresse eller åtgärder på begäran före avtal, beroende på förfrågans innehåll.
  • Ofullständiga sparade intressen ska hanteras restriktivt och inte lagras längre än nödvändigt för uppföljning.

6. Delning av personuppgifter

Synqora kan dela personuppgifter med leverantörer som hjälper oss med drift, betalning, kommunikation och support.

Leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning anlitas som personuppgiftsbiträden/underbiträden med avtalade dataskyddskrav.

Aktuell lista över underbiträden finns i Bilaga B till våra villkor för företag.

7. Överföring utanför EU/EES

Behandling sker som huvudregel inom EU/EES.

Om överföring utanför EU/EES krävs använder vi giltig överföringsmekanism enligt GDPR, exempelvis adekvansbeslut eller standardavtalsklausuler (SCC) med kompletterande skyddsåtgärder vid behov.

8. Lagring och gallring

Vi lagrar personuppgifter så länge det behövs för ändamålet, avtalade åtaganden och lagkrav.

Vid avtalets upphörande gäller i normalfallet exportperiod om 30 dagar för kunddata, därefter radering eller anonymisering enligt avtal och lag. Säkerhetskopior rensas i normalfallet inom 90 dagar, om inte lag kräver längre lagring.

Produktanalytics behandlas utan direktidentifierande kontaktuppgifter och behålls högst 12 månader där leverantörens plan tillåter det.

9. Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet samt att invända mot viss behandling i den utsträckning som följer av GDPR.

Du har även rätt att återkalla samtycke för behandling som grundas på samtycke.

Om din begäran gäller ett anslutet företags egen behandling (till exempel bokningshistorik hos företaget) ska du i första hand kontakta det företaget direkt.

10. Klagomål

Om du anser att vår behandling strider mot dataskyddsregler kan du kontakta oss på kontakt@bokano.se.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

11. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna policy. Vid väsentliga ändringar informerar vi via plattformen och/eller registrerad e-post.

Senast uppdaterad: 13 juni 2026.

Kontakt

Frågor om integritet och dataskydd: kontakt@bokano.se